Сортировка данных в Calc

Создано: 12.01.2026

Одной из частых задач, выполняемых в электронных таблицах, является сортировка данных, которая может быть либо по возрастанию, либо по убыванию. Для различных сортировок есть как команды в меню в разделе "Данные", так и кнопки на панели инструментов "Стандартная".

Зачастую в таблицах данные в разных столбцах связаны и должны оставаться таковыми при сортировке. Представьте, что на скрине выше перечень учащихся создавался по мере проверки их экзаменационных работ. В каждой строке фамилия связана со своими баллами.

Понятно, что невозможно выполнить сортировку такой таблицы одновременно и по алфавиту фамилий (от А до Я) и по количеству баллов. Мы либо сортируем фамилии, либо баллы.

Обратите внимание, что на скрине в выделенном диапазоне активной является ячейка в столбце C. Именно с нее начиналось выделение. В LibreOffice Calc это значит, что сортировка будет происходить по столбцу C, а столбец B — просто связанные с ним данные. Если при таком выделении выбрать сортировку по убыванию, то она будет выполнена по убыванию баллов.

Несмотря на то, что невозможно выполнить полноценную сортировку сразу по двум столбцам взаимосвязанных данных, "двойная" сортировка все же может быть. Только происходить она будет как бы последовательно: сначала сортируем по баллам, потом по алфавиту в диапазоне равных баллов. Так в нашем примере Андреев должен оказаться выше Борисова, а Варина выше Васиной.

Чтобы выполнить комбинированную сортировку (называется "по нескольким ключам") в Calc, надо выбрать команду "Сортировка..." в меню "Данные" (или нажать кнопку с двумя стрелками на панели инструментов).

При этом откроется окно "Сортировка", в котором надо указать по какому столбцу мы сортируем сначала ("ключ 1"), по какому — потом ("ключ 2"). Направление сортировки для каждого ключа устанавливается свое. Так у нас баллы сортируются по убыванию, а фамилии — по возрастанию. Если вы сортируете с помощью данного диалогового окна, то неважно, какой столбец активный (как вы выделяли диапазон). Здесь можно поменять варианты.

В окне "Сортировка" обратите внимание на флажок "Диапазон содержит метки столбцов". Его надо устанавливать, если у столбцов имеются заголовки, и столбцы были выделены целиком (кликом по их именам).

При выделении только одного столбца и выборе сортировки по возрастанию или убыванию Calc предложит расширить диапазон сортировки на смежные ячейки. Это удобно, но не всегда подходит. Так в примере ниже в сортировку был захвачен и столбец с последовательной нумерацией строк. Хотя такой вариант тоже может быть, если вы потом планируете возвращать таблицу к первоначальному виду. В этом случае ключом сортировки будет первый столбец.

Однако если бы мы выбрали "Выбранное", то был бы отсортирован только столбец C. В этом случае связь между учениками и их баллами нарушилась, что было бы, в данном случае, грубой ошибкой.